Dada a importância e sensibilidade dos Recursos Humanos nas empresas, é responsabilidade da gestão da empresa implementar os melhores procedimentos de controlo interno, por forma a garantir que a informação partilhada no processamento salarial, agrega todos os dados relevantes para o efeito.

Nesse sentido, a gestão pode adotar diversas medidas, tais como:

Segregação de funções: Garantir que a autorização para a atribuição de remunerações, realização de descontos, processamento salarial, registo contabilístico e controle sejam executados por indivíduos distintos.

Manual de procedimentos internos e informações: Dependendo do tamanho e complexidade da empresa, é recomendável criar um manual de procedimentos que estabeleça e regule todo o processo de processamento salarial e relatórios para colaboradores, entidades externas e contabilidade. É crucial realizar verificações regulares para garantir o cumprimento desses procedimentos.

Controlo de assiduidade: Implementar um sistema de controlo de presenças para acompanhar a assiduidade dos colaboradores.

Programa informático de processamento salarial: Assegurar que a empresa utilize um programa de processamento salarial que esteja atualizado de acordo com as constantes mudanças na legislação e nas taxas e procedimentos.

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